NOTULEN 15 JUNI 2013

NOTULEN OF MEETING

No.                   :006/BCL/VI/2013

Tanggal           : 15-Juni-2013

PIC                   :

1.      Bpk. Dede                       11.    Bpk. Iswahyudi

2.      Bpk. Ardiansyah             12.    Bpk. Riski dan Ibu Lia

3.      Bpk. M.Syarif                 13.    Bpk. Ambrosius diwakilkan

4.      Bpk. Aceng                     14.    Bpk. Bima

5.      Ibu Deden (Maya)          15.    Bpk. Dwi

6.      Ibu Johni (Lien)               16.    Bpk. Subhi

7.      Bpk. Zabir dan Ibu Iin     17.    Bpk. Jalu

8.      Bpk. Ario                        18.    Bpk. Eman

9.      Bpk Yahya                      19.    Bpk. Ryanda

10.    Bpk. Adi Basuki              20.    Bpk. Mugiyanto

 

Hasil Pembahasan :

1.            Di Bulan Juli dan Agustus kita menghadapi 3 (tiga) kegiatan yaitu :

a.              Acara Buka Puasa Bersama.

b.              Keamanan selama Mudik Lebaran

c.               Halal Bi Halal

2.             Dari 3 kegiatan hadirin menyetujui kegiatan tetap dilaksanakan, apabila kegiatan tersebut dilaksanakan berapa biaya yang dibutuhkan.

3.             Waktu dan Tempat Penyelenggaran Acara :

a.             Acara Buku Puasa Bersama

Tanggal : 20 Juli 2013

Tempat : Rumah Bapak Ardiansyah Blok D-2 No. 19

Waktu : 16.00 – selesai

b.             Halal Bi Halal Penyelenggaraan Acara :

Tanggal : 17 Agustus 2013

Tempat : Lapangaan Depan Rumah Bapak Eman Blok I-7 No. 7

Waktu : 16.00 – selesai

4.             Kebutuhan biaya adalah sebagai berikut :

a.             Buka Puasa Bersama biaya yang dibutuhkan antara lain :

-       Konsumsi           Rp.500.000,-

-       Tenda & Kursi   Rp.400.000,-

-       Penceramah     Rp.300.000,-

Jadi kebutuhan dana untuk Buka Bersama adalah Rp.1.100.000,-

b.             Keamanan Mudik Lebaran kegiatan keamanan tersebut selama 7 hari, kebutuhan biaya sebagai berikut :

-        Honor petugas per hari Rp.150.000,- X 7 hari = Rp.1.050.000,-

-        THR petugas sebanyak 6 orang X Rp.75.000,- = Rp.450.000,-

-        THR Polisi BIMAS Rp.100.000,-

Jadi kebutuhan dana untuk keamanan Mudik Rp.1.600.000,-

c.              Halal Bi Halal biaya yang dibutuhkan antara lain :

-       Konsumsi                       Rp.1.000.000,-

-       Tenda & Kursi               Rp.400.000,-

-       Spanduk                        Rp.125.000,-

-       Pembaca Al-Qur’an      Rp.100.000,-

-       Soud Sistem                  Rp.500.000,-

Jadi kebutuhan dana untuk Halal Bi Halal Rp.2.125.000,-

d.             Kebutuhan dana total dari 3 kegiatan tersebut yaitu : Rp.4.825.000,-

5.             Setelah kebutuhan dana sudah diketahui oleh semua hadirin yang hadir maka beberapa warga melontarkan bantuan antara lain :

a.             Bapak Mugiyanto bersedia untuk membantu kebutuhan tenda untuk acara Buka Puasa Bersama dan Halal Bi Halal.

b.             Untuk kegiatan Buka Puasa, Keamanan Mudik dan Halal Bi Halal berapa besaran iuran setiap kepala keluarga KK (rumah). Besaran iuran setiap KK harus diketahui dulu berapa KK yang ada dari data yang ada jumlah KK kurang lebih sebanyak 55 KK (rumah)

c.              Maka diputuskan secara bersama-sama iuran untuk kegiatan acara Buka Puasa Bersama dan Halal Bi Halal sebesar Rp.100.000,- per Kepala Keluarga.

d.             Untuk pengumpulan dana kegiatan tersebut diputuskan menugaskan beberapa warga antara lain:

(1)          Pengumpulan dana untuk Blok D disetorkan kepada Bpk. Ardiansyah.

(2)          Pengumpulan dana untuk Blok G disetorkan kepada Bpk. Iswahyudi dan Bpk. Ryanda.

(3)          Pengumpulan dana untuk Blok H disetorkan kepada Bpk. Dede.

(4)          Pengumpulan dana untuk Blok I disetorkan kepada Bpk. Eman.

6.             Permasalahan perumahan bcl yang masih belum terselesaikan antara lain

a.             Jalan Perumahan dalam pertemuan diputuskan untuk melakukan somasi kepada pihak pengembang (PT. BMS) somasi tersebut nanti akan ditembuskan kepada pihak pemda depok dalam hal ini bagian Dinas Tata Kota.

Selain itu dimungkinkan juga membuat spanduk protes di depan perumahan.

b.             Surat-surat rumah diputuskan untuk mengirim perwakilan ke pihak notaris untuk mendapatkan penjelasan bagaimana surat-surat rumah.

Perwakilan antara lain :

-          Presidium Paguyuban

-          Bapak Subhi

-          Bapak Ario

-        Bapak Satrio (Bima)

-        Bapak Yahya