Notulen tgl 8 desember 2012

NOTULEN OF MEETING

No.                   :007/BCL/XII/2012

Tanggal           : 8-Desember-2012

PIC                   :

1.      Bpk. Marullah                10.    Bpk. Subur             19.    Bpk. Ami

2.      Bpk. Dede                       11.    Bpk. Wawan          20.    Bpk. Andi

3.      Bpk. Agus                       12.    Bpk. Tata               21.    Bpk. Feri

4.      Bpk. Syarif                      13.    Bpk. Dwi

5.      Bpk. Supriyanto              14     Bpk. Dika

6.      Bpk. Yahya                     15.    Bpk. Subhi

7.      Bpk. Jaja                         16.    Bpk. Kadek

8.      Bpk. Bima                       17.    Bpk. Zabir

9.      Bpk Suklan                      18.    Bpk. Yudhi

 

Hasil Pembahasan :

1.            Evaluasi Program Kerja :

-                Kebersihan  :  -      penyediaan gerobak sampah untuk memperlancar rutinitas pengambilan sudah jadi;

-             masih ada kendala yaitu pembayaran pembuatan gerobak sampah masih punya untuk sebesar Rp.800.000,- (delapan ratus ribu rupiah);

-             usulan pa agus tiap 2 hari ada mobil yang ambil sampah.

-                Keamanan :

-             keamanan pasca lebaran yang longgar mengakibatkan banyaknya kejadian kejahatan seperti yang terjadi pada rumah pa zabir dan pa ambrosius ;

-             alternatif untuk mengatasi persoalan diatas dengan mengeluarkan biaya untuk security (satpam) tip bulannya, dibebankan kepada warga setiap bulannya dengan jaminan keamanan yang baik oleh sebab itu harus dibuatkan suatu peraturan/undang-undang atau standar operasional (SOP) ;

-             usulan pa agus jangan sedikit-sedikit ngasih uang karena komitmen awal sudah ada mengenai security ;

-             luangkan waktu untuk bisa ketemu dengan pihak pimpinan PT. BMS ;

-             mempertanyakan ke pihak PT. BMS mengenai aktifitas security (SOP dari PT. BMS) ;

-             benahi security yang ada titik rawan dilaporkan ke PT. BMS, banyak jalan keluar masuk ;

-             usulan pa yahya koordinator security tugas dan kewajibannya apa?

Tambahan informasi :

-                Jalan Perumahan

-             Warga yang tergabung dalam komunitas BBM group mendesak pihak pengurus untuk mempertanyakan kapan jalan diperbaiki apabila perlu membuat opini publik (membuat spanduk) atau berdemo ke pihak PT. BMS.

2.               Kesimpulan dan kesepakatan yang diambil dalam rapat pertemuan warga tgl. 8 desember 2012 yaitu :

-          Pengurus secepatnya mengirim surat ke pihak PT. BMS untuk mengadakan pertemuan membahas masalah-masalah seperti: keamanan, jalan dan legalitas lapangan olahraga ;

-          Kesepakatan tanggal pertemuan 16 desember 2012 waktu jam 10.00 tempat ditentukan kemudian ;

Sebagai tambahan dari pengurus pastikan datang pada pertemuan tgl. 16 desember 2012 apabila ada halangan ada perwakilan. Demikianlah notulen rapat pertemuan warga tanggal 8 desember 2012, semoga segala kesimpulan dan kesepakatan yang diambil dapat kita laksanakan.